Burgfest 2023
Das Burgfest ist das Fest der Burgaltendorfer Vereine. Gut 15 Vereine, Gruppen und die Gemeinden haben in diesem Jahr mit ihrem Einsatz und ihren Mitgliedern ehrenamtlich und unentgeltlich für die Planung, Durchführung und den Erfolg gesorgt. Einer der Vereine ist der Heimat- und Burgverein.
Der HBV war an beiden Tagen mit dem gesamten Vorstand, allen „Burgfrauen“, der Macher-Gruppe „Die 9:35er“ und jeder Menge Mitglieder und deren Verwandte oder Freunde im Einsatz.
Hier ist mal das, was der HBV zum Burgfest beigetragen hat:
- Gesamtplanung, Koordination
- Anmeldungen, Genehmigungen, GEMA, Versicherungen, Politikereinladungen
- Buchung von Equipment (Müllcontainer, Toilettenwagen, Spülmobil, Feuerwerk….) und Security
- Einkauf/Abstimmungen Lieferanten
- Budget, Gesamtabrechnung, Finanzcontrolling
- Rechnungszahlung, Künstlergagenzahlung, Künstlersozialversicherung, Arbeitsvertrag WC-Frau, Versteuerung
- Kassenleerung, Geldzählung, Geldeinzahlung
- Gestaltung, Druck, Auf- und Abhängen von Spannbändern, Plakaten, Zetteln
- Öffentlichkeitsarbeit Print, Social Media, Radio; Repräsentanz
- Stände-Aufstellplanung
- Verlegung der Wasserleitungen und der Stromkabel zu den Ständen
- Bereitstellung technischer Notdienst für alle Stände bis Festende, spez. Stromversorgung
- Betreibung des Spülmobils
- Betreuung der Hüpfburg
- Betreibung der Burgeisenbahn
- Betreuung KInderflohmarkt
- Besetzung HBV Verkaufsstand, mit Buttonmaschine und Schatztruhenspiel
- Burgaufsicht unten und oben auf der Aussichtsplattform
- Reibekuchenbacken am Samstag
- Ansprechpartner, Ordner, Helfer
Helferdienste aller Art
- Nachschubeinkäufe
- Einsammlung von Geschirr, Besteck und Gläsern – und deren Wiederverteilung nach dem Spülen
- Tischeputzen, Bierwagenreinigen, Toilettenpapierausstattung, Müllcontainerfüllen
- Aufräumung und Säuberung des Festplatzes am Sonntagmorgen und Montagmorgen
- Beseitigung der Verstopfungen am WC-Wagen, Reparatur des Spülmobils
Wir sind stolz, dass wir das alles gestemmt haben.
Wir im HBV brauchen aber für unsere Veranstaltungen (Halloween, Weihnachtsmarkt u.v.m. zukünftig mehr Helferinnen und Helfer.
Rolf Siepmann
